重要なお知らせ

JA倉敷かさやから重要な情報をお知らせいたします。

個人情報保護について

個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項及び業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です。)

倉敷かさや農業協同組合
代表理事組合長 安藤 憲男
(2005年4月1日制定、2018年1月1日最終改定)

1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的(保護法第18条第1項関係)

次のとおりです(後記3以下も併せてご覧下さい)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

○個人情報を取得する際の利用目的(保護法第18条第1項関係)

事業分野 利用目的
信用事業(注1)
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 金融商品,サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 契約の締結、維持管理及び事後の管理
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
  • 年金友の会に関する運営管理、情報提供等
うち与信業務
(信用事業以外の与信を含む)
  • 融資等の申込の受付
  • 本人の確認、利用資格等の確認
  • 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払い
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
損害保険代理業
  • 損害保険契約の勧誘、募集、締結等
購買事業(注3)
  • 申込の受付
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
(LPガス販売)
  • 申込の受付
  • LPガスの供給を行うための利用
  • LPガスの設備工事を行うために利用
  • LPガスの供給を開始する際の設備の点検や調査
  • 容器、調整機、バルブ、供給管等の概観点検
  • ガス漏れ試験、ガス器具や給排気設備の調査
  • LPガスの使用上の注意等を示したパンフレットの公布
  • お客様からの災害発生などの連絡に対して迅速な措置を行うために利用
  • ガス機器、警報機器等の販売、設置、修理・点検アフターサービス
  • LPガス供給に関するサービス、製品等のお知らせ、案内、調査・データ分析
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
(SS事業)
  • ガソリン、灯油、重油等の供給を行うために利用
  • 給油所POSカード等の申込、処理に利用
  • 当組合の車検整備部門が定期点検・車検のお知らせを行うために利用
  • ガソリン、灯油、重油等サービス、製品等のお知らせ、キャンペーン、セール案内、調査・データ分析
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
(農機事業)
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 農業機械保有カードの管理
農畜産物委託販売事業(注4)
  • 申込の受付
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農作業受託事業(注5)
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託農業経営事業(注6)
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 青壮年部・各種生産部会に関する運営管理・情報提供等
  • 農業後継者の育成
農地保有合理化事業
  • 農地所有者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作希望者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作者からの賃借料の徴求と所有者への支払
  • 農地保有合理化事業の関する各種の情報のご提供等
(生産履歴記帳運動)
  • 生産計画の確認と営農指導のため
  • 生産履歴の確認のため
  • 農業改良普及センターへの情報提供
  • 商談、商品PR、クレーム対応を目的とした取引先への情報提供
  • 認証機関への情報提供
  • 商品PRを目的とした消費者への情報提供
加工事業(注7)
  • 申込の受付
  • 食品安全管理及び雇用管理
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
宅地等供給事業(注8)
  • 賃貸住宅事業のご提案と事業実施
  • 土地有効利用のご提案と事業実施
  • 戸建住宅・リフォーム・白蟻防除のご提案と事業実施
  • 賃貸住宅等の運営管理事業のご提案と事業実施
  • 市民農園等のご提案と事業実施
  • お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 業務遂行に必要な範囲内での提携企業への情報提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
冠婚葬祭業
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
自動車等整備業
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • ユーザーカードの管理
各種物品賃貸業
  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導事業
  • 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課、費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 女性部に関する運営管理・情報提供等
旅行事業
  • 旅行契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決裁
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
家の光事業
  • 申込の受付
  • 契約の締結、維持管理
  • 契約に基づく商品・サービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 義務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
受託業務
  • 委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員等管理
  • 会議・総会・催事等のご通知・ご案内
  • 組合員資格の管理
  • 総代及び役員選出の管理(理事等の選出における手続きを含む)
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
  • 地方公共団体への農区(農家組合)長名簿の提供
採用・雇用管理
  • 採用の可否の判断
  • 採用後の処遇、キャリア開発、人事考課、諸手当、福利厚生等の決定
  • 採用後の健康保険組合等関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
  • (注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
  • (注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
  • (注3)同分類の各種の小売業に相当する事業
  • (注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
  • (注5)同分類の農業サービス業に相当する事業
  • (注6)同上
  • (注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業
  • (注8)同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

○特定個人情報を取得する際の利用目的(保護法第18条第1項関係)

利用目的
出資配当金に関する支払調書作成事務
金融商品取引に関する法定書類作成事務
金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
贈与税非課税措置に関する事務
預貯金口座付番に関する事務
共済契約に関する支払調書作成事務
報酬・料金等に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条第1項関係)

次のとおりです。

(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称 倉敷かさや農業協同組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類 利用目的
組合員等管理
  • 会議・総会・催事のご通知・ご連絡
  • 組合員資格の管理(理事等の選出における手続き)
  • 総代及び役員選出の管理
  • 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
  • 経費の賦課
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 地方公共団体への農区(農家組合)長名簿の提供
信用事業に関するデータベース
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 年金友の会に関する運営管理・情報提供等
共済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 共済金等の支払
  • 本人の確認
  • 契約の締結・維持管理
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
損害保険代理業に関するデータベース
  • 損害保険契約の勧誘、募集、締結等
経済事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
(LPガス販売に関するデータベース)
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • LPガスの供給を行うために利用
  • LPガスの設備工事を行うために利用
  • LPガスの供給を開始する際の設備の点検や調査
  • 容器、調整機、バルブ、供給管等の概観点検
  • ガス漏れ試験、ガス器具や給排気設備の調査
  • LPガスの使用上の注意等を示したパンフレットの公布
  • お客様からの災害発生などの連絡に対して迅速な措置を行うために利用
  • お客様からの災害発生などの連絡に対して、他の保安機関に依頼するために利用
 
  • ガス機器、警報機器等の販売、設置、修理・点検、アフターサービス
  • LPガス供給に関するサービス、製品等のお知らせ、案内、調査・データ分析
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
(SS事業に関するデータベース)
  • 本人の確認
  • 給油所POSカード等の申込、処理に利用
  • ガソリン、灯油、重油等の提供を行うために利用
  • 当組合の車検整備部門が定期点検、車検のお知らせを行うために利用
  • ガソリン、灯油、重油等サービス、製品等のお知らせ、案内、調査、データ分析
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
(農機事業)
  • 申込の受付
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 農業機械保有カードの管理
販売事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農・農作業受託事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 本人の確認
  • 経費の賦課
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 青壮年部・各種生産部会に関する運営管理・情報提供等
  • 農業後継者の育成
農地保有合理化事業に関するデータベース
  • 農地所有者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作希望者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作者からの賃借料の徴求と所有者への支払
  • 農地保有合理化事業に関する各種の情報のご提供等
(生産履歴記帳運動に関するデータベース)
  • 本人の確認
  • 生産計画の確認と営農指導のため
  • 生産履歴の確認のため
  • 農業改良普及センターへの情報提供
  • 商談、商品PR,クレーム対応を目的とした取引先への情報提供
  • 認証機関への情報提供
  • 商品PRを目的とした消費者への情報提供
加工事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 食品安全管理及び雇用管理
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
宅地等供給事業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 賃貸住宅事業のご提案と事業実施
  • 土地有効利用のご提案と事業実施
  • 戸建住宅・リフォーム・白蟻防除のご提案と事業実施
  • 賃貸住宅等の運営管理事業のご提案と事業実施
  • 市民農園等のご提案と事業実施
  • 提携企業等の各種商品やサービスの提案と事業実施
  • お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 業務遂行に必な範囲内での提携企業への情報提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
冠婚葬祭業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
自動車整備業に関するデータ整備
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • ユーザーカードの管理
各種物品賃貸業に関するデータベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導に関するデータベース
  • 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
  • 本人の確認
  • 経費の賦課、費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 女性部に関する運営管理・情報提供等
旅行事業に関するデータベース
  • 旅行契約の締結
  • 本人の確認
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等・与信の判断
  • 与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
農業新聞購読者名簿
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結・維持管理
  • 契約の履行その他対契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発
  • 義務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
家の光購読者名簿
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 契約の締結・維持管理
  • 契約の履行その他対契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 義務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定決算事務等を含む)
統合情報データベース
  • 本人の確認
  • 与信の判断、契約の維持・管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 取引内容・履歴等の管理
  • 市場調査及び商品・サービスの開発・研究
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
  • 資産査定・決算事務等内部管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理に関するデータベース
  • 本人の確認
  • 採用の可否の判断
  • 採用後の処遇、キャリア開発、人事考課、諸手当、福利厚生等の決定
  • 採用後の健康保険組合等関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
個人番号に関するデータベース
  • 個人番号関係事務の実施
  • (注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3) 開示等の求めに応じる手続

開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。
なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人又は代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

(ⅰ)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求め及びお取引内容等に関するご照会は最寄の各支店・センターのお取引窓口までお申出、お尋ね下さい。

(ⅱ)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
この組合の保有個人データについての利用目的の通知及び本人からの開示の請求については、最寄の各支店・センターにおいて個人情報開示請求書(別紙1)もしくは、個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(別紙2)を受け付けております。
お客様の方で、やむを得ない事情がある場合には、郵送もしくはFAX でご送付ください。
また、開示等請求に対するご通知は、郵送を持って示させていただきます。ただし、お客様が望む通知方法が別途ございましたら、窓口の方にご相談ください。

(ⅲ)開示等の求めをする者がご本人又は代理人であることの確認の方法
本人又は代理人による開示等請求を行う際は、個人情報開示請求書(別紙1)もしくは、個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(別紙2)に加え、以下の書類をご提示ください。

①本人
なりすましによる情報漏えいを防止するため、開示等請求者が本人であることの確認を、以下のように行っております。ご協力ください。

1)来店による請求の場合
窓口において、本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(写し)、パスポート、年金手帳、実印及び印鑑証明(公布日より3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書をご提示ください。

2)郵送又はFAX の場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しのほかに、住民票又は実印(個人情報開示請求書(別紙1)もしくは、個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(別紙2)に押印してください。)及び印鑑証明(公布日より3ヶ月以内のもの)をご送付ください。
FAX による場合には、運転免許証又はパスポートの写しと実印(個人情報開示請求書(別紙1)もしくは、個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(別紙2)に押印してください。)及び印鑑証明(公布日より3ヶ月以内のもの)をご送付ください。

②代理人
代理人による開示請求の受付は、来店によるものとしております。代理人及び代理人に依頼した本人の双方について、本人確認の方法と同様に、運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(写し)、パスポート、年金手帳、実印及び印鑑証明(公布日より3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書をご提示していただくことになります。ただし、代理人が弁護士である場合は、名刺・バッジの確認によって本人確認に代えさせて頂きます。
また、代理人資格の確認については、以下の証明書により行っております。ご協力お願い申し上げます。 

1)法定代理人の場合
代理人に依頼した本人との続柄を証明できる住民票、若しくはその他代理人に依頼した本人との続柄を証明できるものをご提示ください。

2)任意代理人の場合
本人の実印(個人情報開示請求書(別紙1)若しくは個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書(別紙2)に押印してください。)及び印鑑証明及び委任状(別紙3)をご提示ください。

(ⅳ)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
利用目的の通知及び開示の請求については、申し訳ありませんが、1 件当たり1,000 円(消費税別)の事務手数料をいただきます。ただし、当方の過失により開示した保有個人データに誤りがあった場合には、手数料は返還させていただきます。また、手数料は、請求が行われた際に、現金によって徴収させていただきます。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

本店 コンプライアンス対策室

(5)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先

該当なし

3.個人信用情報機関及びその加盟会員による個人情報の提供・利用について

(1)当組合は、個人信用情報機関及びその加盟会員(当組合を含む)による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意を頂いております。

①当組合が加盟する個人信用情報機関及び同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって、登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。)が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断(返済能力又は転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、返済能に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。)のために利用すること。

②下記の個人情報(その履歴を含む。)について当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関及び同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員が自己の与信取引上の判断のために利用すること。

登録情報 登録期間
氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報 下記の情報のいずれかが登録されている期間         
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容及びその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。) 契約期間中及び契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日及び契約又はその申込の内容等 当該利用日から1年を超えない期間
不渡情報 第1回目不渡は不渡発生日から6ヶ月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
官報情報 破産手続開始決定等を受けた日から10年を超えない期間
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 当該調査中の期間
本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報 本人から申告のあった日から5年を超えない期間

(2)当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第23 条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行(平成17年4月1日)後の契約については、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。

①共同利用される個人データの項目

官報に掲載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)

②共同利用者の範囲

全国銀行個人信用情報センターの会員及び全国銀行協会

(注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。

  • ア.全国銀行協会の正会員
  • イ.上記ア以外の銀行又は法令によって銀行と同視される金融機関
  • ウ.政府関係金融機関又はこれに準じるもの
  • エ.信用保証協会法(昭和28年6月10日法律第196号)に基づいて設立された信用保証協会
  • オ.個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの

③利用目的

全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断

④個人データの管理について責任を有するものの名称

全国銀行協会

(3)上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関及びその加盟会員によって相互に提供又は利用される場合があります。

(4)上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。(当組合ではできません。)

①当組合が加盟する個人信用情報機関

全国銀行個人信用情報センター
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic.html
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-5-1
TEL 03-3214-5020(携帯電話の場合)
   0120-540-558(フリーダイヤル)
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関

②同機関と提携する個人信用情報機関

(株)日本信用情報機構
〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1
TEL 0570-055-955
主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関

(株)シー・アイ・シー
〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト15 階
TEL.0120-810-414
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関

4.共同利用に関する事項(保護法第23条第5項第3号関係)

保護法第23条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

①共同利用するデータの項目

  • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
  • 共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
  • 決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
  • その他共同利用する者の利用目的を達成するために必要な情報

②共同して利用する者の範囲

当組合及び全国共済農業協同組合連合会

③共同利用する者の利用目的

  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払い
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

④個人データの管理について責任を有する者

当組合

(2)農林中央金庫との間の共同利用

①共同利用するデータの項目

  • 氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
  • 借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等

②共同して利用する者の範囲

  • 当組合
  • 農林中央金庫

③共同利用する者の利用目的

  • JAバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み

④個人データの管理について責任を有する者

  • 当組合

(3)岡山県農業信用基金協会等との共同利用

①共同利用する個人データの項目

  • 氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
  • 契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
  • 支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状及び履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利及びこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。)
  • 支払能力を調査するため、又は支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績及び下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
  • 取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写し又は記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。)

②共同して利用する者の範囲

当組合、岡山県農業信用基金協会、一般社団法人岡山県農協信用保証センター、独立行政法人農林漁業信用基金及び一般社団法人全国農協保証センター

③共同利用する者の利用目的

  • 借入契約及び債務保証委託契約に関連する全ての与信判断並びに与信後の管理
  • 代位弁済後の求償権の管理
  • 裁判・調停等により確定した権利の管理
  • 完済等により消滅した権利の管理
  • 上記権利に付随した一切の権利等に関する管理

④個人データの管理について責任を有する者

当組合

(4)手形交換所等との共同利用

手形・小切手が不渡りになりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡りとなり、取引停止処分になったときは一定期間取引を差し控える等の措置をとっています。
つきましては、不渡りとなった手形・小切手の振出人又は引受人であるお客様及び当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。

①共同利用する個人データの項目

不渡りとなった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)及び当座取引開設の依頼者に係る情報で、次のとおりです。

  • ア.当該振出人の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書)
  • イ.当該振出人について屋号があれば,当該屋号
  • ウ.住所(法人については所在地)(郵便番号を含みます。)
  • エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号)
  • オ.生年月日
  • カ.職業
  • キ.資本金(法人の場合に限ります。)
  • ク.当該手形・小切手の種類及び額面金額
  • ケ.不渡報告(第1回目不渡)又は取引停止報告(取引停止処分)の別
  • コ.交換日(呈示日)
  • サ.支払金融機関(部・支店名を含みます。)
  • シ.持出金融機関(部・支店名を含みます。)
  • ス.不渡事由
  • セ.取引停止処分を受けた年月日
  • ソ.不渡となった手形・小切手も支払金融機関(店舗)が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会

(注)上記ア~ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には,当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。

②共同して利用する者の範囲

各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人信用情報センター及び全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。)

(注)共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページhttp://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/ をご覧下さい。

③共同利用する者の利用目的

手形・小切手の円滑な流通の確保及び金融機関における自己の与信取引上の判断

④個人データの管理について責任を有する者

不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会

5.個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務

(1)個人情報の主な取得元

当組合が取得する個人情報の取得元には、次のようなものがあります。

①口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただいた情報

②商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報

③市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報

(2)外部委託をしている主な業務

当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、次のようなものがあります。

①情報システムの運用・保守に関する業務

②お客さまにお送りするための書面の印刷若しくは発送業務

③法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

6.備考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を
個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優
先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上

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